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万科项目管理平台正式推广上线

       2013年年初,万科集团携手上海聚米信息科技有限公司(以下简称“聚米科技”)共同升级与改版万科项目管理平台系统。

       做为全球专业住宅开发商,万科不仅在运营上是中国房地产行业的一个标杆性企业,其项目管理业务模式以及IT管理成熟度也在业界处于领先水平。为选择合格的项目管理解决方案供应商来满足万科打造行业极为先进的项目管理平台的战略需要,万科流程与信息管理部通过严格的技术和功能选型,最终授予聚米科技万科项目管理平台开发与服务合同。这标志着双方将在充分信任的基础之上,协同协作共同开展万科项目管理平台的开发和应用推广工作。

       万科在发展的过程中,一直没有停止过对管控模式的调整和改革,最为明显的是从2004年开始,由之前总部集权的管控方式改革为对一线公司授权,总部对一线公司进行专业指导和管理的管控方式,并逐渐增加了区域本部作为总部的派出机构对一线公司进行指导,形成总部-区域本部-一线公司三层的管理架构。而项目是项目管理的最底层单元,因此这万科项目管理平台需要搭建“总部-区域公司-一线公司-项目”的四级管理架构。

       在万科科学、合理的计划,是将公司的经营目标转化为项目管理的行动计划,确保公司经营任务的实现;也是部门之间的沟通工具,可以指导各专业正常、有序开展工作,确保各项工作的完成。因此项目计划的编制、审批、执行与考核是项目管理的重中之重。项目管理平台需要实现“以节点计划为龙头运筹协同”的核心管理思路。

       万科的目标是通过集团项目管理平台的建设,在一个整体的平台上实现全集团的多项目管理。同时,集团所有区域和公司的所有项目管理工作都将遵循统一的管理规则与方法,从而实现在集团范围内普及现代项目管理思维方法和应用技能,使整个企业的项目管理行为趋于标准化、科学化与规范化,大幅度提升全体项目管理人员的管理素质和水平。
通过聚米科技万科项目组成员与万科流程和信息管理部的协同努力,基于聚米科技XPM项目管理平台打造的万科项目管理平台近日正式进入推广上线阶段。

万科项目管理平台的应用效果:

       1)显著降低后期维护成本:通过技术培训,新的软件平台允许万科直接参与项目管理平台后期新功能开发、旧功能维护。一般性的程序功能调整、新功能开发,不再需要求助软件开发商。可以显著的降低系统今后的升级维护成本。

       2)快速提升用户体验、提高最终用户满意度:新的平台拥有比原系统更加友好的用户界面,一些常见的用户操作,如新增、删除、修改、保存、报表、打印、分组、排序、视图、查询、统计、数据上报、下达、Excel导入导出都做了封装,所有的用户界面都有统一的标准和规范,最终用户很容易上手,降低培训成本。在平台上增加新的功能、或对原有功能的调整,可以由信息与流程部的技术人员直接在后台完成,无需重新编译程序、无需发布新版本,所见即所得的修改,可以快速响应最终用户的要求,提高最终用户的满意度。

       3)更加优秀的系统业务架构:相比单一、单薄的系统业务架构,针对节点计划的管理,升级后的系统可以针对公司、区域公司、项目部设置不能的功能模块,不同层级的人员,进入不同的系统功能模块,在同一个平台上,实现信息的审核、上报和下达。可以为不同层级的管理人员,设置统计分析查询的界面,直观了解节点计划推进情况。

       4)满足未来3~5年内系统升级维护的需要:未来3~5年内,项目管理平台需要真正实现“以节点计划为龙头运筹协同”,不断强化项目管理思路与方法在系统中的应用。以节点计划为龙头运筹协同,需要由节点计划驱动相关项目前期、设计、采购、施工、竣工验收等相关事务,实现围绕项目各个层级的纵向一体化、实现围绕项目同一层级各个部门的横向集成化、实现项目管理的标准化、可视化。

       万科是一个创新型企业。此次万科重新打造集团项目管理平台,引进国内最为先进的XPM项目管理平台软件以及先进的现代项目管理理念,不断提升万科项目管理的可视化、集成化以及程序化,正是其不断追求变革与创新,不断刷新行业新纪录的最佳诠释。

应用价值:

       >房地产行业对资金占用很大,快速的进行资金回笼,必须要关注项目的交付计划和执行状况;
       >以节点计划为龙头运筹协同,需要由节点计划驱动相关项目前期、设计、采购、施工、竣工验收等相关事务,实现围绕项目各个层级的纵向一体化、实现围绕项目同一层级各个部门的横向集成化、实现项目管理的标准化、可视化。
有效实现集团项目管控与一线、项目部实际情况的有机融合;由粗到细、由上到下,再由下至上;集团项目管理工作的术语是统一的、过程是规范化的、考核是量化的;
       >集团所有项目的执行状况是实时的、全面的、动态的、可监控的;
       >构建了一个覆盖万科集团、4大区域公司、40个一线公司、几百个项目部的集团级项目管理平台;
       >万科集团有一套行之有效的房地产项目运营管理的机制,通过XPM平台,把这套机制彻底落地地执行起来了,现在系统不仅是万科经营管理的助手,而是万科经营管理的真正推手。
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