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聚焦一带一路,聚米签约特变电工股份有限公司工程管理系统

       日前,聚米科技积极响应国家一带一路的号召,凭借专业的项目管理咨询能力,卓越的工程公司综合项目管理系统平台、优秀的Oralce Primavera P6软件实施能力,丰富的工程公司项目管理信息化平台建设案例,在众多的竞争对手中脱颖而出,成功签约特变电工股份有限公司工程管理系统项目,双方就特变电工股份有限公司工程管理系统项目达成合作协议。旨在通过聚米P6+XPM平台为特变电工股份有限公司构建建立一套将信息技术与专业项目管理方法结合,服务于特变电工所有工程项目管理信息平台,提升投标报价能力、合同管理能力、设计管理能力、采购管理能力、施工管理能力、计划和进度控制能力、估算和费用控制能力、QHSE管理能力。

       特变电工是中国最大的能源装备制造企业、世界输变电制造行业的骨干企业,变压器产年能达到2.5亿kVA,居中国第一位,世界前三位。公司已形成了以能源为基础、输变电高端装备制造、电力系统集成解决方案、新能源、新材料五大产业集群。在中国新疆、四川、湖南、山东、辽宁、陕西、北京、天津、上海等地建有14个现代化产业园区,香港贸易公司;在海外建有印度能源装备制造基地,塔吉克斯坦能源公司。综合实力位居世界机械500强317位、中国企业500强400位、中国机械百强第10位。公司下辖特变电工、新疆众和两家上市公司。具有良好的直接与间接资本融资平台。

       作为中国最大的能源装备制造企业,特变电工是承担中国国家电网、电源、石油、化工、铁路、交通、工矿企业等重大项目,重点工程最多的企业之一。围绕“一特四大”能源战略,特变电工先后参与到多项中国重点工程中,承担了世界上输送距离最远、传输容量最大的哈郑线±800千伏特高压直流、世界上首条商业运行的1000千伏晋东南-南阳-荆门特高压交流、世界装机容量最大的台山2×175万千瓦核电、安徽平圩百万千瓦大型火电、溪洛渡百万千瓦大型水电、向上±800千伏特高压直流、溪浙±800千伏特高压直流、浙福1000千伏特高压交流等一系列代表世界节能输电技术领域创新领跑工程的中国首台套、世界首台套输变电产品自主研制,其中特变电工承担了中国百万、千万大型火电50%以上主变的供货任务,位居中国第一;承担了中国60%以上大型水电主变供货任务,位居中国第一;承担了中国60%以上百万、千万大型核电主变供货任务,位居中国第一;承担了中国近25%的光伏系统项目,位居中国第一。

       特变电工“十三.五”的宏伟目标和跨越式发展的蓝图已经绘就,但特变电工的工程建设管理也面临艰巨的任务和严峻挑战,实现工程项目建设管理的标准化、制度化、专业化,进一步提升特变电工工程项目管理水平,是特变电工提高经济效益、投资回报的必由之路。要规范工程建设管理,学习是基础,执行是关键,改革创新和持续改进是生命。 特变电工期望构建企业级项目管理平台,统一管理集团公司本部及成员单位企业的所有项目,并针对公司各组织机构特点及不同项目的业务管控模式,灵活构建企业项目多级管控体系,帮助集团公司、成员单位及具体项目单位更好的参与项目监督、管理及协作,提升对项目的总体推动力。但在现有项目管理模式下,存在巨大挑战,特变电工迫切需要一个有经验的项目管理团队和卓越的项目管理能力支撑公司的项目管理工作,以实现高效的项目运作和高水平的项目交付。 在上述背景下,加快特变电工工程项目管理信息化建设步伐、建立一套将信息技术与专业项目管理方法结合,服务于特变电工所有工程项目管理信息平台就显得尤为重要。

聚米科技为特变电工构建的工程管理系统包含如下模块:

序号

模块

业务需求、功能描述

1 经营开发 项目线索、合作伙伴、竞争对手、项目信息收集分析等。项目线索信息分析报告,项目评估、级单位审批。
2 投标报价 投标任务分解,投标文件集中存储,中标信息记录。企业报价库、材料价格库、出报价。
3 项目签约 商务谈判、技术谈判的记录。创建项目。
4 项目组织管理 发布项目经理任命、组建项目团队、发布项目章程。
5 合同交底 合同交底、进度要求、质量要求等
6 项目策划 总体策划、分项策划:WBS(项目范围,里程碑计划)、OBS(项目组)、CBS(预算编制及评审)、DBS(项目过程文档的目录结构)、RBS.,模板套用。
7 项目招标 提出招标需求,与特变电招标平台对接,集成。
8 设计管理 设计分包或委托、设计进度、设计交付物、设计质量、设计评审管理(会议纪要,整改项),设计变更(记录,触发或通知,不会自动调整)、设计与采购施工的衔接管理(设计提请购单,附技术规范书)。地勘报告(包括地形图)。设计合同执行。
9 采购管理 覆盖设计阶段提出的设备与材料请购单、询比价及评审、合同评审、合同、合同变更、催交、检验、包装、运输、到货验收、入库、领料、出库、余料处理、质保期验收。物料编码采用与流水号+物资名称+项目号+合同号。供应商认证、评价。紧急放行。项目部现场零星采购、公司集中采购。采购合同执行。
10 施工管理 包含开停复工,单位工程、分部分项验收,设计交底、图纸会审,施工组织设计、施工技术方案评审,中间交接等功能。工程签证。工程量计量签证。施工分包合同执行。
11 验收、试运行管理 并网验收、240/360试运行,竣工验收、转生产移交。
12 进度计划 计划分级分层管理、计划的编制、审批、发布、执行反馈(任务推送、按周/天反馈)、监控预警、调整(与需要评审)、考核(达成率、完成率,考核并网及竣工验收大节点)。实现计划管理的标准化、规范化、可视化。里程碑计划定死、总控计划评审、各个专项计划(设计计划、采购计划、施工计划)自上而下的计划编制,接口管理。
13 费用控制 预算的编制、预算的审批。总包合同、应收入、实际收入的费用分摊。分包合同、应支出、实际支出的费用分摊。其他实际成本的费用分摊。变更费用的分摊。费用监控:预算与实际成本的对比分析。预算的控制:执行过程中看到预算是多少,已经花费了多少,费用的预警。资金计划首先从项目计划衍生得到,然后资金计划按月报。2条线控制:按预算控制,按资金计划控制。预算的调整。
14 合同管理 全生命周期的合同及支付管理,与进度、质量、成本控制紧密结合。包含合同模板、合约规划、合同起草、合同评审、合同执行(收款计划、付款计划、收款申请、付款申请)、合同变更、合同收尾(质保金、终止等)管理。总览、汇总。合同及执行放在各个专业口下面。
15 质量管理 包含质量标准、运行体系、质量检查计划(可以从项目施工专项计划衍生)、检查记录、不合格项整改、事务记录。提供一套系统的方法,帮助、改善、提升项目的质量管理水平。也包含基于手持应用的质量巡检。第三方跟踪检查认证报告结果挂上去。
16 HSE管理 包含危险源辨识标准、运行体系、检查计划(可以从项目施工专项计划衍生)、检查记录、不合格项整改、事务记录。提供一套系统的方法,帮助、改善、提升项目的安全管理水平。
17 文档管理 过程资料管理:目录管理,文件收发、登记、流转、分发、归档;竣工资料管理:目录管理,文件归档,案卷管理,借阅管理;提供图纸的在线签批、标注功能。权限设置很重要。资料员,档案室。
18 项目沟通管理 项目报告(现场施工日报、周报、月报,专项报告(物资采购催货、进展情况),数据抽取、半人工)、联系单、收文、发文。依据模板生产项目报告然后发送。
19 项目人力资源、企业人力资源 企业人力资源库、项目人力资源库、人员调拨(企业项目,项目项目)、人员工时、人员项目绩效管理。这里只做项目下的,人员库数据从HR同步。项目报销。
20 问题、缺陷、临时任务项管理 包含各个模块运行过程中的,提出事项、解决事项、关闭事项的闭环管理。管理活动(标准化、清单化)、项目任务、临时任务
21 风险管理 包含风险库,风险识别、风险评估、风险应对、风险解决等内容。
22 项目后评价 包含对项目招投标、合同管理、进度控制、费用控制、QHSE管理、文档管理、廉政履约等各个方面的后评价。
23 项目关闭 待关闭项目、项目关闭检查清单、遗留事项。
24 售后服务 回访计划、回访方案。回访记录,统计分析等内容。
25 数据、模板管理 数据管理:分级数据管理,包含WBSOBSQBSDBS;数据模板:知识沉淀与积累,快速创建项目;
26 标准、制度、规范 发布与特变电工程管理有关的标准制度规范,如国际标准、行业标准、企业标准。
27 查询、统计、分析模块 包括基于单项目、多项目\项目群、项目组合的项目前期进展、计划进展、成本情况、设计进展、采购进展、施工进展、验收情况、合同签署及执行情况、项目后评价情况等。
28 系统管理 分级授权管理、部门人员账号维护、功能点权限维护、数据范围权限维护、编码规则、流程定义、报表定义等。
29 系统集成 与企业现有的用友财务软件NCOracle ERP OA、档案管理系统、招标采购平台等集成。
30 个人中心 把与本项目相关的流程、事项,推送到个人中心,包括与个人相关的系统消息、预警、通知、待办事项。
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