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视频:企业项目组合管理(EPPM)推动项目成功

概述

企业必须对市场波动以及项目和项目群情况的变化做出快速反应,同时满足分散的项目小组对信息的可见性和可操作性的需求。 对于项目驱动型组织,使用企业项目组合管理 (EPPM) 解决方案能够以智能方式管理其项目群和项目,不受项目大小和难易程度的限制。

企业项目组合管理解决方案针对所有相关信息提供了端到端的实时可见性,从而实现更好的组合管理决策。 为了管理形势变化以及按预算和预期质量及设计按时成功交付项目,企业项目组合管理解决方案还提供了必需的项目管理、协作和控制功能,以帮助公司评估与项目和项目群相关的风险和收益。

观看如下视频,了解Primavera Portfolio Management R8如何更好通过组合深度分析来提高您对项目的控制能力和项目信息的分享透明程度。

选择合适的项目群并划分优先级 
 


每个组织都会面临企业的关键投资决策。 管理人员常常需要在五花八门的可能投资选择和支持项目中进行挑选。 如果决策过程有缺陷,可能会影响收益率,或者至少会对资金造成影响。

组合管理可以引导决策者战略性地进行优先级划分、规划和控制企业组合。 组合管理还能确保组织不断提高生产力和准时交付,即增加价值、加强业绩,从而最终提升盈利水平。

企业利用组合管理可以:

>提议与组织的战略和使命相符的计划

>通过结合实际资金和人员情况的强有力的业务案例论证来划分优先级并选择投资

>跟踪活动的状态,并就最新的投资业绩进行交流

>实时审查组合业绩,并将当前数据与过去或未来数据进行比较,以确定投资差距和潜在问题

>根据组合审查的结果调整过程,即在适当的时机增加、减少或撤销投入的资金

提高效率: 事半功倍

竞争加剧和预算紧缩使得项目融资、计划和执行方面的财务审计变得日趋严格 要获得最高的项目投资回报,组织必须能够在整个项目生命周期中节约成本和提高效率。

企业项目组合管理使组织能够系统化地审查项目管理流程,同时消除低效环节并实现工作流自动化。 此外,通过将所有项目约束信息收集在一起,企业可以对所有项目、项目群和组合实施一致的方法,从而专注于实现最大项目价值,同时降低成本。

确保明智决策和管理

项目涉及到各个层面上人与人之间的复杂关系网,不仅仅在组织内部,也包括组织之间。

建立用于内部报告和监管报告的管理流程和报告结构是困难的,并且通常限于特定情况,没有与围绕公司战略的决策环节相关联。

通过企业项目组合管理 (EPPM),公司可以将所有项目协作人员、数据点和流程结合在一起,提供项目、项目群和组合状态的统一视图。 企业项目组合管理还为整个企业提供了一个框架,用于建立严格的控制和管理结构,以确保所有项目始终如一地恪守业务目标。 所有项目相关的任务关键信息集中在单一集成解决方案中,利益相关方可以受益于单一信息源。

企业项目组合管理解决方案还提供了必需的信息,以在每个阶段和合适的层面做出一致而客观的正确决策,使项目干系人能够专注于协作实现其愿景和共同的目标;做出当前的资源分配决策并制定未来需求计划;最终支持企业范围内的项目组合管理。

在公司中推广最佳实践

企业项目组合管理 (EPPM) 的流程因项目而异,而能够带来最佳实践的经验丰富的项目经理正在成为稀缺资源。 组织可以使用企业项目组合管理连续审查项目管理流程和收集最佳实践,通过这些最佳实践实现几何级数的效率增长。

预测变化、风险和机遇

对于强化客户满意度和提高组织的收入和收益率而言,稳定的项目成功至关重要。 最成功的组织必须能够以前瞻方式准备响应计划和应急计划,从而有效预测变化和降低风险。

组织使用企业项目组合管理 (EPPM) 解决方案能够尽早捕获所有项目中的风险因素,用于建立企业风险管理流程和文化。 通过捕获从项目级别到项目组合级别的各个层面的变化,组织可以制定有效的变化控制机制,确保在项目与最初的范围、预算和进度之间一致地实现关联。

组织还可以使用企业项目组合管理解决方案预测项目和项目组合绩效。通过预警指标帮助组织识别风险和变化,并使得组织可以创建和实施用于制定响应计划的流程,从而在潜在风险中创造机遇。

了解未来资源需求

组织需要尽力确保按原始项目规范交付项目。 为了有效利用资源(例如人力、设备和材料),使用情况视图必须扩展到多个项目,并且必须适当地协调交叉使用。

企业项目组合管理 (EPPM) 解决方案使得组织能够在合适的时间为合适的项目分配合适的资源,确保充分利用各个资源,并明确无误地了解资源需求。 组织通过企业项目组合管理解决方案还可以确定项目在任意时间点的完整产能。

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